Allgemeine Datenschutzinformationen
Vaultaris verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen. Im Rahmen der Teilnahme an unseren Cybersecurity-Kursen erfassen und verarbeiten wir Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen der Schweiz.
Begriffsbestimmungen zum Datenschutz
In diesen Datenschutzbestimmungen definieren wir zentrale Begriffe, um Ihnen die Verwendung und Verarbeitung Ihrer Daten bei Vaultaris klar zu erläutern.
- Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- Verarbeitung bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.
- Der Nutzer ist jede Person, die unsere Cybersecurity-Kurse besucht oder unsere Website nutzt.
- Dienst bezeichnet die von Vaultaris angebotenen Cybersecurity-Kurse und zugehörigen Online-Dienste.
- Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um die Nutzung unserer Website zu verbessern.
Datenerhebung bei Vaultaris
Vaultaris erhebt Daten, die zur Durchführung der Kurse notwendig sind sowie zur Verbesserung unserer Angebote und zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Vom Nutzer bereitgestellte Daten
Folgende Daten können von Ihnen direkt bei der Anmeldung oder Nutzung unseres Angebots übermittelt werden:
- Name und Vorname
- Kontaktinformationen wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
- Abrechnungsinformationen für Kursgebühren
- Benutzerkontodaten für den Zugang zu Online-Kursplattformen
- Kommunikation mit Vaultaris Support
- Feedback und Anmeldedaten bei Veranstaltungen
Automatisch erfasste Daten
Beim Besuch unserer Website und Nutzung unserer Online-Dienste werden automatisch bestimmte Daten erhoben:
- IP-Adresse und Server-Logdaten
- Browsertyp und Version des verwendeten Betriebssystems
- Verwendete Zugriffszeiten und Dauer der Nutzung
- Geografische Standortdaten soweit technisch möglich
- Verwendete Suchbegriffe und Referrer-URLs
- Cookies und ähnliche Technologien zur Sitzungsverwaltung
Daten von Dritten
Vaultaris kann in bestimmten Fällen personenbezogene Daten von Dritten erhalten, beispielsweise zur Verifizierung oder im Rahmen von Zahlungsdienstleistern.
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen
- Verifizierungsdienste zur Identitätsprüfung
- Kooperationspartner im Rahmen gemeinsamer Kurse
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Durchführung und Organisation der Cybersecurity-Kurse
- Abrechnung und Zahlungsabwicklung
- Kommunikation mit Kursteilnehmern
- Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Angebote
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Website
- Sicherstellung der IT-Sicherheit und Missbrauchsverhinderung
- Durchführung von Support- und Kundendienstleistungen
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Vaultaris verarbeitet personenbezogene Daten basierend auf den gesetzlichen Vorgaben und Ihrer Einwilligung, soweit erforderlich.
- Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Berechtigte Interessen von Vaultaris, wie z.B. IT-Sicherheit
- Ihre freiwillige Einwilligung zur Nutzung bestimmter Dienste
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Vaultaris
Vaultaris hält die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung sowie der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung strikt ein.
- Transparenz gegenüber Nutzern über Datenverarbeitung
- Rechte der Nutzer auf Auskunft, Berichtigung und Löschung
- Sicherstellung der Datenqualität und Datensicherheit
- Meldung von Datenschutzvorfällen innerhalb vorgeschriebener Fristen
- Dokumentation der Datenverarbeitungsprozesse
- Sensibilisierung der Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten
Einsatz von Cookies
Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und die Kursangebote optimal bereitzustellen.
Wir setzen funktionale, analytische und Tracking-Cookies ein, die jeweils unterschiedliche Zwecke erfüllen und unterschiedliche Laufzeiten haben.
Funktionale Cookies ermöglichen Grundfunktionen, analytische Cookies helfen bei der Auswertung der Nutzung, Tracking-Cookies unterstützen personalisierte Werbung.
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in den Browseroptionen anpassen oder über den Cookie-Dialog auf unserer Website steuern.
Weitere Informationen zu unserem Cookie-Einsatz finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie auf vaultaris.best.
Weitergabe von Daten an Dritte
Vaultaris gibt personenbezogene Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragsdurchführung notwendig ist oder gesetzlich erlaubt bzw. vorgeschrieben wird.
- Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Gebühren
- IT-Dienstleister zur Wartung und Sicherheit der Systeme
- Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen
- Kooperationspartner in Ausnahmefällen mit Einwilligung
- Dienste zur Verbesserung der Kursangebote
- Datenschutzkonforme Auslagerung von Diensten im Rahmen der Vorgaben
Internationale Datenübermittlungen
Daten werden grundsätzlich innerhalb der Schweiz verarbeitet. Sollte eine Übermittlung ins Ausland erfolgen, achten wir auf entsprechende Schutzmaßnahmen.
Vaultaris nutzt Standardvertragsklauseln und andere rechtlich anerkannte Mechanismen, um angemessenen Schutz bei Datenübertragungen zu gewährleisten.
Speicherdauer der Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Zwecke der Kursteilnahme und gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Kundendaten werden bis zu 10 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gespeichert, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
Korrespondenz und Dokumentationen werden für die Dauer der Kursaktivität und darüber hinaus archiviert.
System- und Zugriffsdaten werden zeitlich begrenzt zur Sicherheitsanalyse vorgehalten.
Nach Ablauf der Speicherfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Anforderungen stehen dem entgegen.
Datensicherheit bei Vaultaris
Vaultaris setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
- Verschlüsselung sensibler Daten während der Übertragung und Speicherung
- Einsatz von Firewalls und Zugangskontrollen
- Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Schulungen der Mitarbeiter
Rechte der Benutzer bezüglich Datenschutz
Als Nutzer unserer Angebote haben Sie diverse Rechte, die Sie zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wahrnehmen können.
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten
- Recht auf Berichtigung oder Löschung unrichtiger Daten
- Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen und Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten unter bestimmten Bedingungen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit, um Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten oder an einen anderen Dienstleister zu übertragen.
- Recht, jederzeit der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Datenverarbeitung ohne Beeinträchtigung der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
- Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren, falls die Rechte verletzt werden.
Anfrage zu Ihren Datenschutzrechten
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre bei Vaultaris gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, diese berichtigen, löschen oder deren Verarbeitung einschränken lassen. Senden Sie dazu bitte eine schriftliche Anfrage per E-Mail oder Post an unsere Kontaktadresse.
Wir bemühen uns, Ihre Anfrage innerhalb von 30 Kalendertagen zu bearbeiten und Ihnen eine Rückmeldung zu geben.
Datenschutz und Marketingkommunikation
Vaultaris nutzt Ihre Kontaktdaten ausschließlich für den Versand von Informationen zu unseren Cybersecurity-Kursen, sofern Sie dem zugestimmt haben. Sie erhalten dabei ausschließlich relevante und fundierte Inhalte ohne übertriebene Werbeversprechen.
Sie können den Erhalt von Marketing-E-Mails jederzeit mit einem Klick auf den Abmeldelink in der jeweiligen Nachricht oder per Kontaktaufnahme beenden.
Datenschutz für Kinder und Jugendliche
Unsere Angebote richten sich überwiegend an Erwachsene. Personen unter 16 Jahren sollten vor der Nutzung der Dienste die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten einholen. Vaultaris verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne entsprechende Einwilligung.
Links zu Drittanbietern
Unsere Webseite kann Links zu externen Webseiten enthalten, für deren Inhalt und Datenschutzpraktiken Vaultaris keine Verantwortung übernimmt. Bitte lesen Sie die Datenschutzbestimmungen dieser Drittanbieter separat.
Änderungen der Datenschutzerklärung
Vaultaris behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite veröffentlicht. Änderungen treten mit Veröffentlichung in Kraft.